Wie ich Werkzeuge bewerte

Es gibt keine Punktzahl

Keine Note von zehn, keine Sterne, keine Bestenliste. Das ist eine bewusste Entscheidung und keine Bequemlichkeit: Ein Gesamtscore behauptet, es gäbe gute und schlechte Werkzeuge. Gibt es nicht. Es gibt Werkzeuge, die zu deiner Aufgabe, deiner Freigabelage und deinem Ablauf passen — und dieselben Werkzeuge passen bei deinem Kollegen zwei Schreibtische weiter nicht.

Deshalb bekommt jedes Werkzeug vier getrennte Urteile und einen Satz Klartext. Welches der vier Urteile für dich das schwerste ist, entscheidest du.

Die vier Fragen

Dieselben vier Fragen wie in Kapitel 11 des Buchs, in derselben Reihenfolge. Jede Bewertung beantwortet alle vier — auch dann, wenn die Antwort „unklar" lautet.

Selbst benutzt oder nach Aktenlage geprüft

Das wichtigste Feld jeder Bewertung, und es steht direkt neben dem Namen. Ich kann nicht fünfzig Werkzeuge im Alltag einsetzen. Ich kann aber sagen, welche ich benutzt habe und welche ich nur gründlich recherchiert habe — und du kannst dann selbst entscheiden, wie viel dir das jeweils wert ist.

Diese Trennung ist nicht mein guter Vorsatz, sondern eine Regel im Bauprozess: Eine Bewertung mit dem Status „selbst benutzt" wird nur veröffentlicht, wenn eine datierte Erfahrungsnotiz von mir dazu im Projekt liegt. Fehlt sie, bricht der Bau der Website ab. Ein „Mein Urteil" ohne eigene Nutzung kann hier technisch nicht online gehen.

Wie die Datenampel-Einordnung zustande kommt

Die Datenampel sagt, welche Arbeitsinhalte in ein Werkzeug dürfen. Entscheidend ist dabei nicht der Inhalt allein, sondern das Paar aus beidem: was du hineingibst — und was für diesen Weg zugesagt ist. Dieselbe Kundenliste ist im Werkzeug mit Vertrag grün und im Privatkonto rot.

Wo diese Fassung vom Buch abweicht

In Kapitel 9 des Buchs steht Grün enger: „allgemeine Recherche, Brainstorming, Formelfragen, öffentliche Texte". Hier steht es weiter. Das ist kein Versehen, sondern eine Korrektur — und sie gehört offen hierher und nicht in eine stille Änderung.

Der Grund: Die enge Fassung macht die Ampel im Alltag unbrauchbar. Wenn ein Haus einen Auftragsverarbeitungsvertrag unterschrieben hat, ist genau das der Zweck dieses Vertrags — interne Unterlagen dürfen dann hinein. Wer trotzdem weiter zur Vorsicht rät, verbietet einer Angestellten das Werkzeug, das ihr Arbeitgeber gekauft, bezahlt und freigegeben hat. Das ist der teurere Fehler: Er sieht aus wie Sorgfalt, kostet aber Arbeitszeit und Übung — und beides taucht auf keiner Risikoliste auf.

Zwei Dinge dazu, die oft schiefgehen. Erstens gilt die Ampel nie für „das Werkzeug", sondern immer für eine bestimmte Produktvariante. Die kostenlose Version und die Unternehmensversion desselben Anbieters sind datenschutzrechtlich zwei verschiedene Produkte; deshalb steht in jeder Bewertung eine Ampel je Variante und nicht eine für alles.

Zweitens stützt sich jede Ampel-Einordnung auf eine benannte Quelle beim Anbieter, mit dem Datum, an dem ich sie abgerufen habe. Ohne diesen Beleg lässt sich die Aussage gar nicht erst eintragen. Was der Anbieter sagt und was ich davon halte, stehen getrennt — Tatsache und Meinung werden auf jeder Bewertung sichtbar auseinandergehalten.

Woher die Angaben stammen

• Anbieterunterlagen — Dokumentation, Vertragsbedingungen, Sicherheitsangaben, Auftragsverarbeitungsverträge. Immer mit Link und Abrufdatum.
• Eigene Nutzung — nur dort, wo „Selbst benutzt" steht, mit Angabe des Zeitraums.
• Eigene Bildschirmfotos — unbearbeitet, mit Aufnahmedatum, und immer zu einer konkreten Aussage im Text. Kein Bild zur Zierde.

Was ich nicht weiß, steht als „unklar" da. Das ist ausdrücklich erlaubt und ausdrücklich besser als eine plausible Vermutung: Eine Vermutung über den Serverstandort eines Werkzeugs kann dich deinen Job kosten.

Das Reibungsurteil

Frage 3 bekommt eine von drei Stufen. Sie ist der Grund, warum hier gelegentlich ein gefeiertes Werkzeug schlecht wegkommt und ein langweiliges gut:

• Reibungsarm — Sitzt schon in dem Programm, das du ohnehin offen hast.
• Braucht Umgewöhnung — Derselbe Ablauf, aber du musst dir neue Handgriffe angewöhnen.
• Eigener Ablauf daneben — Ein zweites Fenster, ein zweiter Ort, ein zweiter Arbeitsschritt. Hier sterben die meisten Werkzeuge.

Dazu gehört die Regel aus dem Buch, die ich hier nicht müde werde zu wiederholen: Erst schauen, was in deinem Haus schon freigegeben ist. Dann die Funktionen, die in eurer vorhandenen Software schon eingebaut sind. Erst danach der freie Markt.

Was ausdrücklich nicht geprüft wurde

Damit du weißt, wo diese Bewertungen aufhören:

• Keine Sicherheitsprüfung. Ich teste keine Systeme auf Schwachstellen und verifiziere keine Verschlüsselung. Ich lese, was der Anbieter zusagt, und ordne ein, was diese Zusage für deine Arbeitsinhalte bedeutet.
• Keine Prüfung eurer konkreten Lage. Ob ein Werkzeug bei euch eingesetzt werden darf, hängt an eurem Auftragsverarbeitungsvertrag, eurer Betriebsvereinbarung und eurer Branche. Das kann diese Seite nicht wissen.
• Keine Preisgarantie. Kosten stehen als Größenordnung und Modell da, nicht als tagesaktueller Preis. Preise ändern sich schneller, als eine Seite gepflegt werden kann.
• Kein Vollständigkeitsanspruch. Es fehlen mehr Werkzeuge, als hier stehen. Ich fange bei denen an, die im deutschen Mittelstand tatsächlich auf den Rechnern liegen — nicht bei denen, über die gerade geredet wird.

Wie oft neu geprüft wird

Jede Bewertung trägt ein Prüfdatum, sichtbar oben, nicht im Kleingedruckten. Nach etwa 6 Monaten ohne neue Prüfung erscheint automatisch ein Hinweis, nach einem Jahr eine deutliche Warnung. Beides erscheint von selbst und lässt sich nicht abstellen, ohne tatsächlich neu zu prüfen.

Was sich bei einer Nachprüfung geändert hat, steht mit Datum unten in der Bewertung. Dieser Änderungsverlauf bleibt stehen. Er ist kein Eingeständnis, sondern der einzige Beleg dafür, dass hier überhaupt nachgeprüft wird.

Unabhängigkeit

• Keine bezahlten Bewertungen. Kein Anbieter kann eine Aufnahme, eine Platzierung oder eine Formulierung kaufen. Es gibt dafür keinen Preis und keinen Prozess.
• Affiliate-Links werden gekennzeichnet, deutlich und vor dem Link. Sie ändern nichts an der Bewertung; wo einer steht, hätte ich das Werkzeug auch ohne Provision genau so eingeordnet.
• Interessenkonflikt. Ich führe mit skillbyte ein Unternehmen, das KI-Systeme baut — unter anderem in der Gattung Wissensassistent. Wo eine Bewertung eine Kategorie betrifft, in der ich selbst tätig bin, steht das als eigener Satz in der Bewertung. Ohne diesen Satz geht sie nicht online.

Was diese Seite ist — und was nicht

Alle Angaben geben den Recherchestand zum jeweils angegebenen Prüfdatum wieder. Sie sind eine Momentaufnahme und keine Rechts- oder Datenschutzberatung. Sie ersetzen nicht die Prüfung durch deine eigene IT, deinen Datenschutzbeauftragten oder deinen Betriebsrat.

Das heißt ausdrücklich nicht: im Zweifel lieber lassen. Wo ein Werkzeug in deinem Haus freigegeben ist, sagen wir das genauso deutlich wie die Grenzen. Es heißt nur: Die Entscheidung über eure Lage fällt bei euch, nicht hier.

Genannte Produkt- und Firmennamen sowie Logos gehören den jeweiligen Rechteinhabern und werden nur zur Bezeichnung des Produkts verwendet. Aus der Nennung folgt keine Verbindung zum Anbieter und keine Empfehlung durch ihn.

Etwas stimmt nicht? Sag Bescheid

Wenn du eine Angabe für falsch oder veraltet hältst — als Leser oder als Anbieter des Werkzeugs —, reicht eine formlose E-Mail an masiar@ighani.de. Hilfreich sind der Name der Bewertung, die beanstandete Stelle und, wenn vorhanden, ein Link auf die Quelle, die es besser weiß.

Was ich damit mache: Belegte Richtigstellungen übernehme ich und vermerke sie mit Datum im Änderungsverlauf. Wo sich eine Angabe nicht klären lässt, wird sie auf „unklar" gesetzt, statt sie stehen zu lassen. Meinungen bleiben Meinungen — die korrigiere ich nicht auf Zuruf, aber ich kennzeichne sie als solche.