Einen freigegebenen Text für mehrere Kanäle umarbeiten
Kürzere Fassungen für E-Mail, Netzwerk und Veranstaltungsseite — und eine Liste, was dabei gekürzt, umgestellt oder unbemerkt zugespitzt wurde.
So läuft es heute
Eine Produktmeldung, ein Fachartikel, eine Einladung — derselbe Inhalt muss in vier Längen existieren. Du kürzt von Hand, meistens abends, und dabei fällt genau das weg, was am wenigsten wichtig aussieht: das Wörtchen „geplant", der Vorbehalt, die Einschränkung auf zwei Baujahre.
So gehst du vor
- Nur die gültige Fassung hineingeben
Gib den freigegebenen Ausgangstext, nicht den Entwurf von letzter Woche. Alles Weitere baut darauf auf; ein veralteter Kerntext vervielfältigt sich sonst über alle Kanäle.
- Aufschreiben, was unverändert bleiben muss
Zahlen, Termine, Ort, Kapazität, Einschränkungen, der Veranstalter oder Anbieter — und die Wörter, an denen der Vorbehalt hängt: „geplant", „voraussichtlich", „ab Baujahr 2016". Diese Liste ist wichtiger als die Kanalvorgaben.
- Je Kanal Länge, Zweck und Ton vorgeben
Zeichenzahl, gewünschte Handlung, Tonlage. Und ausdrücklich: keine künstliche Verknappung, keine erfundenen Programmpunkte, keine Handlungsaufforderung zu etwas, das es noch nicht gibt.
- Die Änderungsliste verlangen und lesen
Zu jeder Fassung: Was wurde gekürzt, was umformuliert, wo hat sich der Sinn verschoben? Diese Liste liest du zuerst — sie ist kürzer als der Text und zeigt genau die Stellen, an denen du prüfen musst.
Warum das überhaupt lohnt
Das ist die unspektakulärste Aufgabe auf dieser Seite und wahrscheinlich die, die dir am meisten Abende zurückgibt. Vier Fassungen desselben Textes von Hand zu schreiben, ist keine schwierige Arbeit — sie ist nur lang, und sie passiert immer dann, wenn schon alles andere fertig sein sollte.
Der eigentliche Gewinn liegt aber woanders: Alle Fassungen beginnen bei derselben Grundlage. Wer nacheinander kürzt, kürzt beim vierten Mal aus der dritten Fassung — und die Einschränkung, die in Fassung zwei rausflog, kommt nie wieder.
So gehst du vor
Schreib vorher auf, was nicht verändert werden darf. Das ist die ganze Vorbereitung, und sie dauert drei Minuten: Zahlen, Termine, Ort, Kapazität, Vorbehalte, Anbieter.
Verlang dann zu jeder Fassung eine kleine Änderungsliste. Nicht, weil das Werkzeug ehrlicher wäre als du — sondern weil du damit weißt, wo du hinsehen musst. Ohne diese Liste liest du vier Texte ganz. Mit ihr liest du zwölf Zeilen.
Und lass dir sagen, wenn eine Kanalvorgabe nicht erfüllbar ist, ohne den Sinn zu verändern. Ein Text, der in 900 Zeichen passt, aber den Vorbehalt verloren hat, ist kein erfolgreiches Ergebnis.
Was dabei schiefgehen kann
Die gefährlichste Stelle ist die Kürzung, die aus einem Vielleicht ein Ja macht. „Geplant sind zwei Vorträge” wird zu „Zwei Vorträge erwarten Sie”. Das liest sich besser und ist eine andere Aussage — und der Erste, der sie später zitiert, hat das Original nie gesehen.
Der zweite Fehler sind die dazuerfundenen Selbstverständlichkeiten: ein Referentenname, ein Programmpunkt, ein Vorteil, den jedes Produkt dieser Art hat. Nichts davon stand in deinem Kerntext.
Und der dritte betrifft die Handlungsaufforderung. „Jetzt anmelden” braucht eine Anmeldeseite. Wenn es sie noch nicht gibt, steht in deinem Text eine Aufforderung ins Leere — das fällt beim schnellen Gegenlesen niemandem auf, beim Klicken jedem.
Was du dabei hineingeben darfst
Darf rein
Ein bereits veröffentlichter oder freigegebener Text ist unkritisch. Geht es um etwas, das noch nicht draußen ist — eine Produkteinführung, ein Termin unter Verschluss —, gehört das in ein Werkzeug, für das dein Haus unterschrieben hat.
Wo es danebenliegt
- Beim Kürzen verschwinden zuerst die Bedingungen. „Freigegeben für zwei Modelle ab Baujahr 2016" wird zu „für Ihre Anlage geeignet".
- Eine zurückhaltende Aussage wird zum Leistungsversprechen. Aus „kann unterstützen" wird „unterstützt", aus „geplant" wird „findet statt".
- Typische Vorteile werden ergänzt, die im Ausgangstext gar nicht stehen — weil sie in solchen Texten üblicherweise vorkommen.
- Künstliche Dringlichkeit taucht von selbst auf: „nur noch wenige Plätze", „einmalige Gelegenheit". Das ist der Ton der Textsorte, nicht dein Inhalt.
- Zeichengrenzen und Darstellung der einzelnen Kanäle musst du weiterhin selbst prüfen; was im Chatfenster passt, bricht in der Vorschau anders um.
Zum Kopieren
Einen Kerntext kürzen, ohne die Aussage zu verschieben
Arbeite den folgenden freigegebenen Kerntext für [KANÄLE] um. Ziel: [ZIEL] Ton: [TON] Diese Angaben bleiben inhaltlich unverändert: [FAKTEN] Kerntext: [KERNTEXT] Regeln: - Erfinde nichts: keine Vorteile, keine Namen, keine Programmpunkte, keine Dringlichkeit. - Vorbehalte bleiben erkennbar („geplant", „voraussichtlich"). - Markier Lücken als [FEHLT: …]. Zeig nach jeder Fassung: - was gekürzt wurde - was umformuliert wurde - ob sich dabei eine Aussage inhaltlich verändert hat
Arbeite den folgenden freigegebenen Kerntext für eine E-Mail, einen Beitrag im beruflichen Netzwerk und eine kurze Veranstaltungsseite um. Ziel: Anmeldung zu einem Fachvormittag. Ton: Sachlich, kollegial, keine künstliche Dringlichkeit. Diese Angaben bleiben inhaltlich unverändert: - 14. November, 9:00 bis 12:30 Uhr - Veranstaltungsort Kassel - Teilnahme kostenfrei - 40 Plätze - zwei Praxisvorträge und eine Arbeitsrunde sind geplant - das genaue Programm ist noch nicht veröffentlicht - Veranstalter ist ein Anbieter von Wartungssoftware, kein neutraler Dritter Kerntext (Firma und Veranstaltung frei erfunden): Die Mainbogen Betriebssoftware GmbH lädt am 14. November von 9:00 bis 12:30 Uhr zu einem Fachvormittag in Kassel ein. Geplant sind zwei Praxisvorträge und eine Arbeitsrunde zur Wartungsplanung in kleineren Produktionsbetrieben. Die Teilnahme ist kostenfrei. Es stehen 40 Plätze zur Verfügung. Das genaue Programm wird noch veröffentlicht. Regeln: - Erfinde nichts: keine Vorteile, keine Referentennamen, keine Programmpunkte, kein „nur noch wenige Plätze". - Vorbehalte bleiben erkennbar („geplant", „wird noch veröffentlicht"). - Markier Lücken als [FEHLT: …] — die Anmeldeseite gibt es noch nicht. Zeig nach jeder Fassung: - was gekürzt wurde - was umformuliert wurde - ob sich dabei eine Aussage inhaltlich verändert hat
Du bist meine sorgfältige Redaktionshilfe. Aus einem bereits freigegebenen Kerntext machst du angepasste Fassungen für mehrere Kanäle. Du erfindest nichts dazu und schwächst nichts ab. Kampagnenziel: [ZIEL] Zielgruppe: [ZIELGRUPPE] Kanäle und Vorgaben (Länge, Zweck, Ton): [KANALVORGABEN] Freigegebener Kerntext: [KERNTEXT] Diese Aussagen müssen inhaltlich unverändert bleiben: [UNVERÄNDERLICHE_AUSSAGEN] Diese Aussagen dürfen nicht ergänzt werden: [AUSSCHLÜSSE] Arbeite je Kanal aus: 1. die Fassung 2. welche Fakten darin vorkommen 3. welche Fakten weggefallen sind 4. Umformulierungen, bei denen sich der Sinn verschoben haben könnte 5. [FEHLT: …]-Markierungen Regeln: - Stell zuerst höchstens drei Rückfragen, wenn etwas Entscheidendes fehlt. - Erfinde keine Vorteile, Verknappungen, Termine, Programme, Zitate oder Handlungsaufforderungen. - Aus „geplant" darf nicht „findet statt" werden, aus „kann" kein „sorgt für". - Wenn eine Kanalvorgabe nur erfüllbar wäre, indem sich der Sinn verändert, sag das — und mach die Aussage nicht passend.
- Stimmen Datum, Uhrzeit, Ort und Kapazität in allen Fassungen überein?
- Ist aus „geplant" versehentlich „findet statt" geworden?
- Ist erkennbar, wer der Absender ist?
- Wurde künstliche Knappheit ergänzt, die im Kerntext nicht steht?
- Steht in einer Fassung ein Programm, das noch nicht bestätigt ist?
- Fordert der Text zu etwas auf, das es noch nicht gibt?
- Hat eine Kürzung eine Einschränkung mitgenommen?
Womit du das machst
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ChatGPT
Hat euer Haus ein Firmenkonto, darfst du damit arbeiten — mit Vertrag und ohne Training. Free, Go, Plus und Pro bleiben dagegen Privatkonten, auch wenn die Firma die Rechnung zahlt.
Darf rein
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Claude
Hat euer Haus ein Team- oder Enterprise-Konto, darfst du damit arbeiten: mit Vertrag, ohne Training. Free, Pro und Max bleiben Privatkonten, auch wenn die Firma zahlt. Besprechungen mitschreiben kann es nicht.
Darf rein
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DeepSeek
Ein kostenloses Chatfenster aus China, das erstaunlich viel kann. Widersprich zuerst dem Training — danach ja, aber ohne Namen und Beträge: Einen Vertrag mit deinem Arbeitgeber gibt es nicht.
Erst unkenntlich machen
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Gemini
Läuft Gemini über das Google-Workspace-Konto deiner Firma, darfst du damit arbeiten: Vertrag da, kein Training. Free, AI Plus, Pro und Ultra sind Privatkonten — auch wenn die Firma die Rechnung zahlt.
Darf rein
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Microsoft 365 Copilot
Das Chatwerkzeug, das eure eigenen Mails, Dateien und Besprechungen kennt — und mit echten Kundennamen und Zahlen benutzt werden darf. Bestellen muss es die IT, allein bekommst du es nicht.
Darf rein
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Microsoft Copilot
Kostenlos und längst auf deinem Rechner. Mit dem Arbeitskonto angemeldet darfst du Firmenunterlagen hineingeben — und es kostet weiterhin nichts. Mit dem Privatkonto rät Microsoft selbst davon ab.
Darf rein
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Qwen (Qwen Studio, früher Qwen Chat)
Ein kostenloses Chatfenster aus dem Alibaba-Konzern. Es kann viel — für betriebliche Unterlagen fehlt die Grundlage: kein Vertrag, kein Schalter gegen das Training, Verarbeitung in Singapur und China.
Bleibt draußen
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Vibe (früher Le Chat)
Hat euer Haus ein Team- oder Enterprise-Konto, darfst du damit arbeiten: mit Vertrag, Anbieter in Frankreich. Free und Pro bleiben Privatkonten. Heißt seit Kurzem Vibe, nicht mehr Le Chat.
Darf rein
Nach Aktenlage geprüft. Recherche aus Anbieterunterlagen, Verträgen und Dokumentation — ohne eigenen Dauereinsatz.